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Cookies auf Website und Portal

Notwendige Cookies halten Website und Portal am Laufen. Alles andere setzen wir nur mit deiner Zustimmung — vorher wird nichts geladen und nichts gespeichert. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Cookie-Einstellungen

Hier legst du fest, welche Cookies auf unserer Website und im Portal gesetzt werden dürfen. Notwendige Cookies lassen sich nicht abwählen — ohne sie funktionieren Anmeldung und Grundfunktionen nicht. Alles andere ist standardmäßig aus und wird erst nach deiner Zustimmung geladen; diese Entscheidung kannst du jederzeit ändern oder widerrufen.

Erforderlich für den Betrieb von Website und Portal. Wir setzen sie selbst, es sind keine Dritten beteiligt, und sie werden nicht zur Analyse verwendet.

  • sg-cookies-… (qaula.de) — speichern deine Cookie-Entscheidung, damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Inhalt: nur 0 oder 1. Laufzeit: 365 Tage.
  • Sitzungs-Cookie und XSRF-TOKEN (qaula.de) — halten das Kontaktformular funktionsfähig und schützen es vor missbräuchlichem Absenden. Laufzeit: bis zum Schließen des Browsers.
  • Sitzungs-Cookie (portal.qaula.de) — hält dich nach der Anmeldung im Portal eingeloggt. Laufzeit: bis zur Abmeldung.
  • theme (lokaler Speicher, qaula.de) — merkt sich helle oder dunkle Darstellung. Bleibt ausschließlich in deinem Browser.

Hilft uns zu verstehen, welche Seiten gefunden und gelesen werden, damit wir die Website verbessern können. Wird ausschließlich auf www.qaula.de eingesetzt, nicht im Portal.

Ohne deine Zustimmung wird nichts gemessen, nichts gespeichert und kein Skript von Dritten geladen.

Qaula
Module

Jedes Modul in Qaula.

Ein Rundgang durch jedes Werkzeug deines Arbeitsbereichs. Wähle, was du brauchst — den Rest lässt du aus.

Tickets

Ein erwachsenes Ticketsystem: Projekt-Routing, Zuweisungen, Prioritäten, interne Notizen, Erinnerungen, E-Mail- und Push-Benachrichtigungen. Kunden senden aus dem Portal, dein Team antwortet einmal.

  • Interne Notizen und öffentliche Antworten
  • Prioritäten, Erinnerungen und Zuweisungen
  • E-Mail- und Push-Benachrichtigungen

Zeiterfassung

Live-Timer pro Projekt oder Vertretung, manuelle Einträge mit optionaler Genehmigung, Wochenberichte, Export nach CSV/Excel.

  • Start/Pause/Stopp mit einem Tipp
  • Manuelle Einträge + Freigabe
  • Wochen- und Monatsberichte

Dienstplan

Wochenplanung mit Schichtvorlagen, Urlaubs- und Krankheitstracking, Vertretungslogik und Veröffentlichung an das Team.

  • Schichtvorlagen und Wochen
  • Urlaubs- und Krankheitsanträge
  • Vertretungsketten

Rechnungen

Professionelle Rechnungslayouts, konfigurierbare Textvorlagen pro Workspace, Steuervorlagen, PDF-Export, Statustracking von Entwurf bis Bezahlt.

  • Individuelle Layouts und Texte
  • Steuervorlagen
  • PDF-Export und Versand-Tracking

Dokumente

Fordere Dateien per Kategorie an, prüfe Typ und Ablauf, speichere alles verschlüsselt in S3, teile mit einem Klick.

  • Dateien nach Kategorie anfordern
  • Versionierung und Ablauf
  • Verschlüsselt gespeichert

Kostensammler

Belege mobil erfassen, Lieferant, Datum, Betrag und USt automatisch per OCR erkennen, automatisch kategorisieren und zur Erstattung freigeben.

  • Mobile Belegerfassung
  • OCR-Autofill
  • Erstattungsprozess mit Audit-Log

Workforce

Lade Teammitglieder ein, vergib Rollen, schränke den Zugriff pro Modul und pro Projekt ein, entziehe ihn mit einem Klick.

  • Rollenbasierte Einladungen
  • Modul-bezogene Einschränkungen
  • Audit-Trail

Projekte

Alles nach Projekt gruppieren — Kunde, Abteilung, Initiative — und jedes Modul entsprechend filtern.

  • Alles nach Projekt gruppieren
  • Modulübergreifend filtern
  • Projektspezifische Rechte

News

Veröffentliche einen Beitrag einmal und entscheide, ob Team, Kunden oder beide ihn sehen. Lesestatistiken inklusive.

  • Intern und kundenseitig
  • Zielgruppen nach Projekt
  • Lesestatistiken

Benachrichtigungen

Jedes Ereignis fließt in ein einheitliches Benachrichtigungs-Center. Nutzer wählen den Kanal pro Kategorie; Web-Push funktioniert in jedem modernen Browser.

  • E-Mail + In-App + Push
  • Einstellungen pro Kategorie
  • Web-Push out of the box

Workspaces

Jeder Workspace ist ein Mandant: eigene Abrechnung, eigene Nutzer, eigene Daten. Wechsle per Dropdown. Ideal für Agenturen und Gruppen.

  • Abrechnung pro Workspace
  • Schnelles Wechseln
  • Datentrennung

Modulsystem

Granulare Modulaktivierung pro Plan und pro Workspace. Deaktiviere, was du nicht brauchst, damit die Oberfläche aufgeräumt bleibt.

  • Modul-Gating per Plan
  • Workspace-Overrides
  • Saubere UI für alle
Alle zwölf, ein Workspace

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